按照河津市人民政府合并行政村文件，辖区清涧一、二、三、四村合并为清涧中心村，何家庄、天成堡村合并为何家庄村。为确保涉及村居民的户口簿、身份证信息与调整行政村合并后的各项信息一致，河津市公安局清涧派出所多措并举开展“集中免费换发居民户口簿”工作。
加强组织领导
河津市公安局对“集中免费换发居民户口簿”工作动员安排后，及时向街道办主要领导汇报，取得支持。由街道办牵头，将片长、村干部、网格员、村民代表集中召开动员会，责任民警将详细内容向参会人员讲解。
大力开展宣传
为了保证免费换发户口簿工作稳步推进，积极召开村干部会议，要求及时通过喇叭、微信群、电话、入户等方式通知到每户村民。同时，在派出所大门口、户籍室窗口、涉及村活动中心及人员密集场所张贴海报，发放宣传资料，大力宣传有关政策规定。
强化服务意识
天气炎热，为避免群众在户籍室扎堆、在外排队，所有需要换户口簿的群众由各村干部配合统计，责任区民警统一收回旧证，户籍室利用下班时间办理，再由责任区民警负责联系各村网格员一起送证上门，减少群众麻烦，让群众少跑腿，以便民利民的举措赢得群众理解和支持。